Личностный рост на Smilanets.com

Ключевой итог тайм менеджмента. Осваиваем делегирование. «Бери ношу по себе, чтоб не падать при ходьбе»..

{lang: 'ru'}

Вы разобрались в себе, теперь необходимо понять ваших коллег и партнеров, а также, если таковы имеются руководителей. Преступим и разберем очень важную составляющую в управлении временем — это делегирование.

Делегирование – это такая важная составляющая  в любых отношениях, будь то семейные или рабочие, я отчасти писал об этом в статье  «тайм менеджмент и дети. Рекомендации маме и папе». Сейчас мы поговорим о навыках управления отношениями в коллективе.

Основной функцией руководителя есть распределение между подчиненными конкретных задач.Задача подчиненных научится понимать своего начальника, если вы поймете, почему он поступает так или иначе вам проще будет ему угодить, да негатива к нему, вы будете испытывать меньше.

В зависимости от ситуации на фирме ваш руководитель ведет себя по- разному.

Например, если ваша компания, собирается сдать какой- то большой проект, а сроки поджимают, то ваш начальник не деспот просто находиться в напряжении.

Вы можете провести небольшое наблюдение:

1. Составьте список слабых и сильных сторон своего руководителя, и сделайте SMART анализ.

2. Напишите три критерия, благодаря которым ваш начальник считает, что вы хорошо выполнили свою работу. Также определите, что ему не нравиться.


Запомните! Чем активней вы понимаете, что начальник от вас хочет, и меньше выражаете своё недовольство. Тем больше он вас ценит. Ведь для вашего начальника также важно экономить время, как и вам.


Правильное делегирование необходимо потому, что:


  • Помогает правильно настроить подчиненных на работу.
  • Лучше узнаются сотрудники, их подготовленность к работе.
  • Поможет решить важные проблемы и дела из списка «Важно – Не срочно», Вы помните таблицу Эйзенхауера, не упуская из вида все остальное.

ПРАВИЛЬНОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ.

11 ШАГОВ ПОМОГУТ ВАМ НЕ СБИТЬСЯ С ПУТИ.

  1. — Делегируйте целое задание.
  2. — Сформулируйте итог работы, и позвольте сотрудникам импровизировать.
  3. — Четко обозначьте обязанности.
  4. — Не преуменьшайте возможности своих сотрудников.
  5. — Поговорите о контролировании проекта
  6. — Поощряйте в коллективе новшества.
  7. — Поймите, если люди вам откажут.
  8. — Управлять, значит рисковать.
  9. — Интересуйтесь умениями и навыками ваших сотрудников.
  10. — Прежде чем ответить, анализируйте возможные варианты.
  11. — Цените и хвалите сотрудников, за высокую продуктивность.

Это основные принципы делегирования.

Вы уже поняли, что делегировать, значит умело руководить, что – то делать с помощью других.


Сейчас мы узнаем, что такое псевдо делегирование, т.е. не правильное руководство, а перекладывание обязанностей на других.

В основе перекладывания обязанностей обычно лежит страх.  Страх взять на себя ответственность.
Страх не владеть ситуацией
.


Теперь вы понимаете, почему прибегают к псевдо делегированию. Сейчас я вам покажу несколько способов псевдо делегирования.
Покатые плечи. Это желание переложить свои обязанности на другого человека избавиться от ответственности.
Спихивание. Передача заведомо не выгодной, или не выполнимой работы подчиненному. Причем в этом случае человек, на которого спихнули работу, ни как не выиграет.
Жонглирование. Когда ваш начальник дал вам работу, а потом решил, что ее выполнит лучше другой человек, а его работу передал вам.
Проверка.Вам доверили работу, но при этом постоянно узнают и проверяют, как обстоят дела.

Если стараетесь осваивать делегирование, то вы на правильном пути. Но вы должны знать, что делегирование может забрать много времени и не сразу дать результаты, но если вы не сдадитесь, то оно вам сэкономит, потом очень много времени. Это факт.

Правила делегирования:


  • 1.Определите итог и задания .
  • 2.Дайте понять подчиненным, что именно они могут справиться с заданием. И почему.
  • 3.Уточните результат.
  • 4.Четко дайте знать, когда задание должно быть выполнено (время, дата).
  • 5.Ваша задача, чтобы подчиненный понял, что ему необходимо, что бы работа была полноценной.
  • 6.Покажите, где надо брать материал для работы.
  • 7. Объясните как вы будете следить за выполнением роботы.
  • 8.Поясните, кто ещё будет осведомлен.

Напоминаю, что мы почти подошли к концу.

Правда, остался ещё один момент. И называется он «обезьяна на шее».


Пример прост, подходишь иногда поговорить так, сказать не о чем с коллегой, а уходишь с обязанностью, что- то сделать. И вроде самооценкой все хорошо, а жалость взяла свое. Чтобы так не получилось, будьте внимательны если:
— К вам кто- то подходит посоветоваться.

— Если вам пытаются поплакаться, что некому нет дела, и не от кого не дождешься помощи.

— Если дают понять, что не могут справиться.

Повторюсь, будьте очень внимательны, именно в такие моменты «обезьяна» готовиться забраться к вам на шею.

И есть только несколько способов избежать этого. Вот они:

  • -Сказать, что вы заняты, вспомнить чего вас учили в статье пятимерный менеджмент, волшебное слово «нет».
  • — Рассыпаться в похвале, рассказать как вы восхищаетесь им, и что он обязательно справится.
  • -Вы ясно объясняете, что у каждого сваи обязанности. Для этого вам понадобиться жесткость в голосе. И не стоит переживать. Для всех хорошим не будешь.

ИТОГ: Не оплакивай смертный вчерашних потерь
День сегодняшний, завтрашней меркой не мерь.
Не былой, не грядущей минуте не верь,
Верь минуте текущей будь счастлив теперь.

Спасибо, что изучили этот курс. Но, к сожалению, половина из вас его просто прочитала, и вернется к своей прежней жизни. Осознанно, будет продолжать делать все те ошибки и говорить себе, красиво написано, но что толку. Как бы вы не рассуждали, вы будете правы. Если вы воспользуетесь этим курсом ваша жизнь заметно измениться, конечно, в лучшую сторону. Но если вы вернётесь ОБРАТНО, увы, ваша жизнь будет прежней. Правда, странно, когда вы начали читать все эти статьи об основах тайм менеджмента, вы надеялись что она измениться. ПРАВДА!

В любом случае УДАЧИ ВАМ!

{lang: 'ru'}

Кликни, чтобы узнать...



Оставить комментарий или два

43 queries. 1,268 sec 14.93 MB