Личностный рост на Smilanets.com

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра?

{lang: 'ru'}

Стоит заметить,  каждый из нас постоянно делает выбор. Идти в школу или тереть термометр до температуры выше 36,6 градусов, покупать дорогую вещь или дешевую, ехать на работу машиной или на такси, читать эту статью полностью или закрыть страницу.

В продолжение сказанного в статье этапы планирования времени, хочется вспомнить одно простое, но такое важное правило, которое носит название принцип 20/80 или Правило Парето, подробно читайте здесь.

20% ваших усилий дают 80% результатов. Только качественные 20% усилий приведут вас к желаемым результатам. Мы разберемся в этом вопросе с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Если вы хотите добиться успеха в планировании рабочего времени, то вы должны придерживаться принципа которому следуют все успешные люди.

Успешное планирование времени

Старайтесь, как можно меньше времени проводить в секторах C и D. В процентном соотношении это выглядит примерно так:

  • 55% времени вам нужно тратить на сектор и B, т.е. на важные и несрочные дела. Именно здесь вы можете полностью раскрыться и самореализоваться.
  • 30% посвящайте сектору A – срочное и важное. Это то, что нужно сделать прямо сейчас, это завершение ваших проектов, где горят сроки.
  • Оставшиеся 15% вы можете потратить на сектор C , например, отвечать на телефонные звонки или делать другие неважные мелочи.
  • Сектор D старайтесь вообще избегать. Это бесполезно потраченное время (компьютерные игрушки, часовые чаепития с коллегами).

Составьте свою матрицу Эйзенхауэра все свои дела на предстоящий день разделите по секторам, и вы поймете, с чего следует начать.

Планирование дня, относится к сектору B ,тогда 20% усилий будут приносить 80% результатов.

Для того, что бы у вас хватало энергии, на 20% качественных усилий, определите в какое время суток у вас наивысшая работоспособность.

Типы людей

Все люди делятся на три категории:

  • жаворонок – проявляет активность с 6.00 до 14.00
  • колибри – продуктивно работает с 11.00 до 18.00
  • сова – с 15.00 до 23.00

К какому типу вы относите себя?

Планирование недели имеет тот же принцип. Если вы уже определились с типом, то планируйте наиболее важные дела на пик своей активности.

Следующим нашим шагом в изучении тайм менеджмента, будет научится такому важному навыку как борьба со стрессом.

Читать далее>>>

{lang: 'ru'}

Кликни, чтобы узнать...



Оставить комментарий или два

38 queries. 0,223 sec 14.58 MB